Carrières

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous avons mis en place cet avis de confidentialité pour vous informer, en tant que futurs employés de notre Société, des types de données que nous traitons à votre sujet. Nous incluons également dans cet avis les raisons du traitement de vos données, la base légale qui nous permet de les traiter, la durée pendant laquelle nous conservons vos données et vos droits concernant vos données.

 

A) PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES

En vertu du RGPD, toutes les données personnelles que nous obtenons et que nous détenons doivent être traitées conformément à un ensemble de principes fondamentaux. Conformément à ces principes, nous veillerons à ce que :

1. le traitement est loyal, licite et transparent
2. les données sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
3. les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux finalités du traitement
4. les données sont maintenues exactes et à jour. Les données qui s'avèrent inexactes seront rectifiées ou effacées sans délai
5. les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour leur finalité
6. les données sont traitées de manière à garantir une sécurité appropriée des données personnelles, y compris une protection contre le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction ou les dommages en utilisant des mesures techniques ou organisationnelles appropriées
7. nous nous conformons aux procédures GDPR pertinentes pour le transfert international de données personnelles

B) TYPES DE DONNÉES DÉTENUES

Nous conservons plusieurs catégories de données personnelles sur nos futurs employés afin de mener à bien des processus efficaces et efficients. Nous conservons ces données dans les dossiers de recrutement relatifs à chaque poste vacant et nous conservons également les données dans nos systèmes informatiques, par exemple, les journaux de recrutement.

Plus précisément, nous détenons les types de données suivants :

1. données personnelles telles que nom, adresse, numéros de téléphone ;
2. le nom et les coordonnées de votre plus proche parent ;
3. votre photo ;
4. votre sexe, votre état civil, des informations sur tout handicap que vous avez ou d'autres informations médicales ;
5. documents sur le droit au travail;
6. des informations sur votre race et votre religion à des fins de surveillance de l'égalité ;
7. les informations recueillies via le processus de recrutement telles que celles saisies dans un CV ou incluses dans une lettre de motivation de CV ;
8. références d'anciens employeurs;
9. des détails sur vos études et vos antécédents professionnels, etc. ;
10. permis de conduire;
11. accusation criminelle.

C) COLLECTE DE VOS DONNÉES

Vous nous fournissez plusieurs données directement lors de l'exercice de recrutement.

Dans certains cas, nous collecterons des données vous concernant auprès de tiers, tels que des agences pour l'emploi, d'anciens employeurs lors de la collecte de références ou des agences de référence de crédit.

Si votre candidature est retenue, nous recueillerons de plus amples informations auprès de vous, par exemple, vos coordonnées bancaires et vos coordonnées les plus proches, une fois que votre emploi commencera.

 

D) BASE LÉGALE POUR LE TRAITEMENT

La loi sur la protection des données nous autorise à traiter vos données uniquement pour certaines raisons.

Les informations ci-dessous catégorisent les types de traitement de données que nous entreprenons et la base légale sur laquelle nous nous appuyons.

Activité nécessitant vos données

Base légale

Effectuer des vérifications concernant votre droit de travailler au Royaume-Uni

Obligation légale

Faire des ajustements raisonnables pour les employés handicapés

Obligation légale

Prendre des décisions de recrutement en relation avec l'emploi initial et ultérieur, par exemple la promotion

Nos intérêts légitimes

Prendre des décisions concernant le salaire et les autres avantages

Nos intérêts légitimes

Prendre des décisions sur les avantages contractuels à vous fournir

Nos intérêts légitimes

Évaluation des besoins de formation

Nos intérêts légitimes

Traiter les réclamations légales faites contre nous

Nos intérêts légitimes

Prévenir la fraude

Nos intérêts légitimes

E) CATÉGORIES PARTICULIÈRES DE DONNÉES

Les catégories particulières de données sont les données relatives à votre :

1. santé
2. vie sexuelle
3. orientation sexuelle
4. course
5. origine ethnique
6. opinion politique
7. religion
8. affiliation syndicale
9. données génétiques et biométriques.

Nous effectuons des activités de traitement en utilisant des données de catégorie spéciale :

1. aux fins du contrôle de l'égalité des chances
2. pour déterminer les ajustements raisonnables

Le plus souvent, nous traiterons des catégories particulières de données lorsque les conditions suivantes s'appliquent :

1. vous avez donné votre consentement explicite au traitement
2. nous devons traiter les données afin de remplir nos obligations légales
3. nous devons traiter des données pour des raisons d'intérêt public important
4. vous avez déjà rendu les données publiques.

 

F) DÉFAUT DE FOURNIR DES DONNÉES

Votre incapacité à nous fournir des données peut signifier que nous ne sommes pas en mesure de remplir nos conditions pour conclure un contrat de travail avec vous. Cela pourrait inclure l'incapacité de vous offrir un emploi ou d'administrer des avantages contractuels.

G) DONNÉES SUR LES CONDAMNATIONS PÉNALES

Nous ne collecterons des données sur les condamnations pénales que lorsque cela est approprié compte tenu de la nature de votre rôle et lorsque la loi nous le permet. Ces données seront généralement collectées au stade du recrutement, mais peuvent également être collectées pendant votre emploi. Nous utilisons les données sur les condamnations pénales pour déterminer votre aptitude ou votre aptitude continue à occuper le poste. Nous nous appuyons sur la base légale de l'obligation légale pour traiter ces données.

H) AVEC QUI NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES

Les employés de notre entreprise qui ont la responsabilité du recrutement auront accès à vos données pertinentes pour leur fonction. Tous les employés ayant une telle responsabilité ont été formés pour s'assurer que les données sont traitées conformément au RGPD.

Nous pouvons également partager vos données avec des tiers dans le cadre d'une vente ou d'une restructuration de l'entreprise, ou pour d'autres raisons afin de nous conformer à une obligation légale qui nous incombe. Nous avons un accord de traitement des données en place avec ces tiers pour garantir que les données ne sont pas compromises. Les tiers doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données.

Nous ne partageons pas vos données avec des organismes en dehors de l'Espace économique européen.

I) PROTECTION DE VOS DONNÉES

Nous sommes conscients de l'obligation de garantir que vos données sont protégées contre la perte ou la divulgation accidentelle, la destruction et l'abus. Nous avons mis en place des processus pour nous en prémunir.

J) PÉRIODES DE CONSERVATION

Nous ne conservons vos données que le temps dont nous en avons besoin, ce qui, en ce qui concerne les candidats non retenus, est de six mois à un an.

Si votre candidature n'est pas retenue et que nous n'avons pas demandé votre consentement ou que vous n'avez pas donné votre consentement à notre demande pour conserver vos données aux fins de futures offres d'emploi appropriées, nous conserverons vos données pendant six mois une fois l'exercice de recrutement terminé.

Si nous avons demandé votre consentement pour conserver vos données dans un dossier pour de futures offres d'emploi et que vous avez donné votre consentement, nous conserverons vos données pendant neuf mois une fois l'exercice de recrutement terminé. A l'issue de cette période, nous supprimerons ou détruirons vos données, sauf si vous avez déjà retiré votre consentement à notre traitement de vos données auquel cas elles seront supprimées ou détruites dès votre retrait de consentement.

Lorsque vous avez donné votre consentement à notre utilisation de vos données, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela signifie que nous cesserons de traiter vos données et qu'il n'y aura aucune conséquence en cas de retrait du consentement.

Si votre candidature est retenue, vos données seront conservées et transférées vers les systèmes que nous administrons pour les employés. Nous avons un avis de confidentialité distinct pour les employés, qui vous sera fourni.

 

K) PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

La prise de décision automatisée signifie prendre une décision à votre sujet sans intervention humaine, par exemple en utilisant un équipement de filtrage informatisé. Aucune décision ne sera prise à votre sujet uniquement sur la base d'une prise de décision automatisée (lorsqu'une décision est prise à votre sujet à l'aide d'un système électronique sans intervention humaine) qui a un impact significatif sur vous.

L) VOS DROITS

Vous avez les droits suivants concernant les données personnelles que nous détenons sur vous :

1. le droit d'être informé des données que nous détenons sur vous et de ce que nous en faisons ;
2. le droit d'accès aux données que nous détenons sur vous. Nous appliquons une politique de demande d'accès au sujet distincte et toutes ces demandes seront traitées en conséquence ;
3. le droit de corriger toute inexactitude dans les données que nous détenons sur vous, quelle que soit la manière dont elles sont révélées. Ceci est également connu sous le nom de « rectification » ;
4. le droit de faire supprimer les données dans certaines circonstances. Ceci est également connu sous le nom de « effacement » ;
5. le droit de limiter le traitement des données ;
6. le droit de transférer les données que nous détenons sur vous à une autre partie. Ceci est également connu sous le nom de « portabilité » ;
7. le droit de s'opposer à l'inclusion de toute information ;
8. le droit de réglementer toute prise de décision automatisée et le profilage des données personnelles.

En plus des droits ci-dessus, vous avez également le droit illimité de retirer à tout moment le consentement que vous avez précédemment fourni à notre traitement de vos données. Le retrait de votre consentement signifie que nous cesserons de traiter les données que vous nous aviez préalablement autorisées à utiliser. Le retrait de votre consentement n'entraînera aucune conséquence. Cependant, dans certains cas, nous pouvons continuer à utiliser les données lorsque cela est autorisé en ayant une raison légitime de le faire.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits expliqués ci-dessus, veuillez contacter careers@lullabellz.com

 

M) FAIRE UNE PLAINTE

Si vous pensez que vos droits en matière de données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information (ICO). Vous pouvez contacter l'ICO au Bureau du commissaire à l'information, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF ou par téléphone au 0303 123 1113 (tarif local) ou 01625 545 745.